湾田集团下半年工作核心——强化管理,优化管理

                    湾田集团2013-08-23


                    湾田集团董事长刘祖长做重要指示

                      7月20日及23日,湾田煤业集团与湾田地产集团先后召开上半年经济运行分析会。认真解析两大产业面临的困难,深刻反思运营管理存在的系列问题,出台系统解决方案或针对性管控措施,提出下半年工作核心:煤业,坚定信心,强力管理抓产量控成本,突出重围;地产,变革管理思想,提升管控效率,乘势而上新台阶。

                      煤业:正视困难, 责任下移,用强力管理释放生产力
                      作者:一冉 隋小蕾

                      7月20日,煤业集团的半年会在红果总部召开。会议回顾总结上半年经济运行情况,分析当前面临的形势,安排部署下半年工作目标任务。董事长刘祖长在会上强调,集团上下要认清形势、坚定信心、卧薪尝胆、突出重围,要采取切实可行、行之有效的措施,转作风、强管理、保计划、增效益,从根本上扭转当前的被动局面,确保全年各项工作目标的实现。
                      湾田煤业集团总经理刘强作了题为《认清形势 全力拼搏 坚决完成全年各项工作任务》的工作报告,副总经理谢喜迎、刘时辉、黄爱平分别就安全生产、供销、财务运行作了通报。
                      在对集团上半年经济工作的运行情况进行点评后,董事长刘祖长指出,当前世界经济形势依然十分严峻,受其影响,煤炭行业黄金10年渐行渐远,一大批煤炭企业举步维艰、惨淡经营。对此,我们不要只看到它给我们带来的巨大冲击和压力,更要看到危机传递的能源产业未来发展的信息和危机背后的战略发展机遇。煤炭价格的 跌跌不休 从某种意义上说更是一种清除泡沫、挤干水分后的返璞归真,一批涅槃后重生的新型煤炭企业一定会在经济危机的熊熊大火烧过之后出现。谁挺过了这一关谁就是强者!
                      刘祖长指出,当前我们的确是处在一个自进入贵州创业以来最为严峻、最为困难的时期,国内宏观经济很难在一个很短的时期内出现根本性的好转,煤炭行业 寒冬 仍将继续,地方政府、行业主管部门的监管压力有增无减,上半年经济运行状况远不及年初的预期,整个集团呈产量下降、煤炭价格下降、利润下降、成本上升、贷款增加的态势,我们处在重重压力之下和重重危机的包围之中,但是,绝不能就以此为由,把眼前一切都说成是宏观经济导致的,都是客观不利因素造成的,那种总是抱怨外部条件这也不好那也不好却不思己过,不从自身方面、主观方面去找原因,总想那好日子还会再来的思想,实际上是一种惰性。要知道,同样处在这样的大气候、大环境中,没有人承受的压力比我们更小!湾田的发展只能靠自己,靠自身发力,苦练内功,靠卧薪尝胆、发奋图强、靠加强管理、扭亏增盈,靠心无旁骛、脚踏实地地去解决当前存在的问题。这几年我们利用地方政府不停地关、停、整、合的政策间隙,一方面妥善处理外部环境带来的不利影响,抓紧整合机遇,迅速扩大产能,另一方面花大力气进行内部环境的治理整顿和改造,乘势而为大打基础设施仗,大搞技术改造扩建。目前,我们已经拥有17对矿井,原煤总设计生产能力达到234万吨/年,矿井各大系统配套完整、硬件设施不断加强,基础设施不断完善、采掘失调开始逐步出现好转的良好局面,应当说,正是在这种别人几乎普遍不看好的情况下,我们危机当前果断抉择,化不利为有利,变被动为主动,走出来一条成功的路子。现在的湾田已经具备了一定的抵御危机、抗击风险的能力。
                      刘祖长指出,总结上半年的工作,产量问题和成本问题是一切问题的重中之重。从大家谈到的情况来看,强调客观的东西要多一些,而分析自身的主观的东西少一些。产量为什么会上不去?在目前我们机械化程度普遍不高的情况下,原煤产量主要还是由人工劳动力的多少来决定的。换句话说,在工作面条件允许的情况下,劳动力多一点,出煤就会多一些。一天24个小时,原本应该是三个班出煤的,因为人少只能安排两个班,产量当然也就上不去。因此,劳动力队伍的稳定应当摆在一个十分重要的位置。稳定就要留人,靠什么才能留住员工的心呢?中国有句老话: 打我也来,骂我也来,亏了我就再也不来 。意思是说,什么委屈都可以受,什么苦也都可以吃,但用双手挣来的东西你不能少我的、亏我的。收入分配上的公开、公平、公正,是每个员工用来维护自己尊严的一杆秤,也是衡量其价值体现与否的基本准则和尺度。公开、公平、公正与否,不能够矿领导、队干说了算,要通过制度来作保证,正所谓 制度面前人人平等 ,说的就是这个道理。当然,除了制度还要讲感情。古人有 士为知己者死 一说,说明情感的力量足可以逾越人的本能。一个人为你命都可以不要,那10个人、100个人、更多的人,一个团队的力量就不可估量了。我认为一个企业也好,一个采掘队也好,其领导者的工作能力就是他的智商和情商的比例,智商只占20%,情商要占80%。何谓情商?情商就是体现在你和你周围的员工、你和你的团队之间的那种血肉相连的关系。我想,我们的矿领导、队干部,不妨都问问自己,你和你周围的员工、你和你的团队之间建没建立起这种关系?上半年我们有的矿井,劳动力严重不足导致产量上不去的教训,应当引起我们认真反思。
                      成本问题其实是个年年讲、月月讲、天天讲的老问题。成本,企业的成功之本。湾田成立10年了,到现在也没有很好地解决这个问题。上半年我们的报表上反映出来的数字,不看不知道,一看让人吓一跳,我们的吨煤生产成本和综合成本高到了一个令人简直难以置信的程度。究其原因,还是我们的管理存在问题。在我们很多地方,还可以看到过去国企计划经济时代的影子,都还可以看到吃 大锅饭 的管控模式。这一方面反映我们的成本管理观念淡薄,另一方面,也暴露出前些年好日子过惯了给我们在企业管理上造成的 硬伤 。平日我们经常讲管理出效益,但究竟怎么抓、怎么管,还是缺乏一套科学适用的机制,缺乏对这方面深入细致的调查研究,说完全没有制度好像又说不过去,但制度文本 束之高阁 的现象比较普遍,挂在墙上、写在纸上,真正抓落实的时候不多。往往说得多,做得少,不注重效果。 抓而不紧等于不抓 ,久而久之,成本管理的意识也就越来越淡薄、越来越模糊了。这次会议后,我们要从整顿作风入手,从根本上摆脱过去国企计划经济时代的影子和吃 大锅饭 的模式,最大限度降低企业运行成本,树立过紧日子思想,全面压缩非生产性支出,特别是在招待费、会议费、差旅费、车辆管理等费用上要严加控制,杜绝舞弊浪费现象,向管理要效益。集团公司要进一步优化人力资源配置,合理缩减地面辅助人员的岗位设置,减少人力成本的浪费,进一步削减管理费用。各级领导干部要严格自律,认真反思,带头转变作风,通过实实在在的行动,加强内部管理尤其是成本管理,在节能降耗上、开源节流上,把制度和措施真正落到实处,切实承担起自己应负的责任。这次会议后,集团的领导都要下到各矿去驻矿蹲点,生产、安全系统的副总每个人负责一个矿。同时要组织专业队伍深入到各矿去进行成本测算,测算指标一经确定,即正式行文作为下半年月度考核和今年年终考核的标准,通过这一步骤逐步实现向企业内部银行的过渡。
                      刘祖长最后强调,危机考验人的定力,困难砥砺人的意志。一个企业越是在最困难的时候,就越要有坚韧不拔的意志和百折不挠的精神,越是最困难的时候,就越要有昂扬向上的精气神!湾田人创业之初就有一种精神:霸得蛮、能吃苦、乐于奉献、敢于拼搏、敢为人先。我们要保持和发扬光大这种精神,要在全体员工中尤其是管理团队中树立起 忧患意识 、 危机意识 和 逆水行舟不进则退 的紧迫感、 舍我其谁 的责任感和担当精神,要培育广大员工讲忠诚、讲奉献、爱岗敬业的高尚品质。这种精神和品质可以转换成无穷的力量,这种力量让我们有充分的理由相信,我们完全有能力突出重围,战胜目前的困难。


                    贵州湾田煤业集团总经理刘强做工作报告

                      总经理刘强分析了集团上半年经济运行的基本情况,对下半年的工作作了具体的安排和部署。他指出,上半年各矿加强了基础管理,安全生产效果为近年来较好时期;矿井改扩建工作成效显著,阿二井15万吨/年改扩建顺利通过竣工验收;矿井主要生产系统进一步完善,提高了矿井生产能力和抗灾能力;安全质量标准化稳步推进,矿区井上井下面貌显著改善;企业兼并重组工作取得新进展,集团现已拥有17家煤矿,总设计生产能力达234万吨/年;采煤机械化初见成效,湾田煤矿11002回采工作面已进行机械化采煤的试采工作,阿二井的综采工作面也即将试生产;瓦斯治理工作不断巩固,防突基础工作日趋扎实;技术内业管理工作有所加强,各矿安全、生产、技术等相关文件资料基本做到齐全、规范;湾田煤矿瓦斯发电厂并网发电,戞达、兴路、阿二井3个瓦斯发电厂相继竣工且年内有望并网发电;150万吨洗煤厂通过验收前的最后调试,竣工在即,各矿井硬件系统不断加强,为下半年以及今后一个时期的 后发赶超 提供了保障。
                      刘强指出,集团公司制定的下半年原煤产量85万吨,开拓准备进尺4660米、生产总进尺17670米的计划,是一条没有退路的底线,只能超,不能欠!各矿要突出抓好四个重点:一是安全生产作为煤矿生产的重中之重,务必严防死守,一刻也不能松懈;二是加快采掘平衡的调整,缓解当前采掘接替紧张局面,确保矿井正常生产;三是加快矿井转型升级,加快改扩建项目建设的步伐和大力推进采煤机械化,加快产能提升;四是切实加强企业内部管理,减少辅助用工,降低万吨用工率,改变作风,降本增效。

                      地产:精兵简政放权,建立科学高效的新型管理体系
                      作者:罗首成
                      7月23日,湖南湾田集团2013年上半年工作会议召开,会议听取了集团各二级公司及各业务体系上半年工作汇报,认为集团上下要未雨绸缪,把握机遇,清醒认识并敏感预判当前经济形势,解决发展过程中存在的问题,上下协同、变革管理、提升效率、降低成本,打造自身核心竞争力,迎接市场化挑战。


                    湖南湾田集团总裁李向群

                      会上,集团总裁李向群对当前国家宏观经济形势进行了分析,面对国内外经济格局的急剧变化,政府新领导班子执政半年来,在经济工作中形成了新的理念、新的管理形式、新的战略,经济运行模式的核心可以概括为市场化。这种市场化,以调结构为核心点,把粗放型的增长模式逐步转化成依靠科技创新、少耗资源、经济循环等的集约化发展模式。产能过剩的传统产业将面临非常严峻的考验。今年年初政府设定的经济增长 下限 是保证年度GDP增长率不低于7.5%,物价上涨的 上限 是保证全年CPI不超过3.5%。经济运行只要处于合理区间,政府就不会出台政策刺激经济发展。近期出现的 钱荒 ,政府没有像以往一样出台政策干预,前几天已破除银行贷款利率下限,未来可能还会放开利率与汇率管制,这都表明政府会进一步深化金融领域改革,慎用财政政策与行政手段去干预经济。
                      城镇化是未来拉动经济增长的最大动力,加快城镇化建设是本届政府特别强调的问题。城镇化空间巨大,挑战与机会摆到我们面前。
                      面对大环境,湾田有压力。湾田从事的煤炭产业和房地产产业虽然是国家经济的重要支柱产业,但已不是朝阳产业,且竞争激烈,新经济形势下能生存下来的该类型企业将会大幅减少。
                      正视现实,我们要认清国家宏观经济形势,企业的战略选择、战略方向应该与国家经济脉动同步。敏感地捕捉市场变化信号,加强调研与思考,才能避免决策失误,才能迎接挑战,博取机会,立于不败之地。
                      李向群系统梳理了四年多来公司的工作。他说,湖南湾田自成立以来,开辟了湾田新的产业版块,实现了回湘创业的企业梦想;在汇聚一批高专业能力与职业素养的精英人才的同时,唱响湾田品牌,促进品牌在湖南落地生根,品牌价值与影响力逐年提升;同时,构建专业化的管理体系;抓住了较好的商业机会,实现低成本进入与扩张,创造了一定的经济效益;形成了具有一定高度的湾田文化和湾田人精神特质。在肯定成绩的同时,他指出了存在的问题。对照标杆,湾田地产离品牌房企还有很大差距,还存在很多问题。其中,最主要的问题是 运营成本高,项目开发周期长,资金周转慢,开发效率低 。
                      对这些问题形成的原因,李向群进行了深入地分析。从管理层面看,组织人事架构不合理,存在层级多、机构多、人员多、内耗多的问题;管理流程设计不科学,没有走到 从简单到复杂再到简单 的管理路线上来;绩效考核体系没有优化,注重结果而过程考核不够,设计节点太多,造成责任主体悬空。从文化层面看,执行力不够,责任意识与担当精神缺失,虽强调 德行第一,能力第二,归根到底,价值说了算,态度决定高度 ,但砥砺践行不够。从工作层面看,缺乏计划性和系统性,前期工作欠账多;尤其是招采工作,基础弱、效率低,没有建立招采供应商联盟。从技术层面看,没有建构自己的标准,不能简单快捷地复制产品。
                      这些,在起步学习阶段还可以理解。但如果进入发展时期,还不警醒,其后果是可以预见的。
                      面对这样的经济背景和湾田的现实情况,李向群强调湾田必须敏感预判经济发展轨迹,改变管理思维,降低成本,提升科技含量,多点发力,尝试新的产业或布局新的业态,积极投身市场,勇敢迎接市场冲击与挑战,做大做强,打造自身核心竞争力。为此,下半年湖南湾田要把核心工作引向管理,深化精兵简政放权的管理思想,落地新一轮管理变革与创新:集团和二级公司均要减少一个管理层级,降低管理成本,提升管理效率;减少经理级以上管理职数与员工编制,不降薪,不简单下岗,采用调整岗位进行分流的形式来优化岗位;减少管理机构,进行机构整合,通过成立管理中心,减少管理维度,让责任更集中;重新修订分权手册,让管理权限重心下移,解决上下之间、横向之间职能交叉重叠问题,解决二级公司主体责任不明与主责部门责权错位问题;简化审批流程,提高审批效率;建立科学合理的薪酬体系,优化激励与考核机制,加强过程激励和一事一奖。
                      李向群在要求发力管理的同时,还对集团接下来的工作作了部署。湾田要高度重视交房和物业管理工作,对业主负责;要抓好招商运营,提升商业地产开发能力;加快公司战略供应商体系建设,提高招采效率,集采由集团统一负责;做好新项目前期启动工作,通过调研、定位、报建与节点计划,做好对新项目的论证、谈判与决策;继续推进和完善ERP体系建设,提升信息化管理水平;做好资金与税务筹划工作,提高资金运营效率。除此,他对各二级单位后段的工作给了清晰的思路和具体的提示。
                      集团董事长刘祖长充分肯定了李向群总裁的管理思想与工作意见,并就当前工作发表重要讲话。他指出国内外经济形势严峻,湾田形势也不容乐观,需要每位湾田人认清形势,保持警醒,踏实做事,洁身做人。讲话中重点强调并用例举法具体诠释了管理中的简化流程与责任下移问题,集团强化督查管理职能,向管理要效益,以好的管理方式达到增收节支的目的。要求全集团统一思想,树立危机意识,树立只有企业效益好才能保护员工利益的基本理念;领导层应尽最大努力保护好员工利益,并改进薪酬结构,可以尝试减少项目奖发放,增加基本工资的思路,同时也要为员工营造轻松愉快的工作环境,员工也要理解企业目前的经营环境,多一点理解和宽容;员工要有主人翁精神,鼓励多提意见,大胆工作;培养良好态度与责任意识,加强学习,用心做事,把事做好,对自己对公司负责;牢固树立成本观念,清理好往来账务,做好节支增收工作;诚信经营,打造企业良好口碑。
                      同时,刘董事长还对二级公司有关重点和节点工作作了强调。娄底公司要与娄底电业局进行一次商谈,以确保公司良性发展。此外,娄底公司要高度重视湾田家园污水处理系统的完善。实业公司要做好三件事,一是拿地;二是布局业态,要有具体的调研数据来说明布局业态的思维与计划是科学成熟可行的;三是做好商业服务配套,要树立服务思想,提高服务意识,提高服务质量。
                      集团副总裁颜桂锋主持会议,并希望集团上下深刻领会本次会议精神,认清形势,变革图强,同舟共济,共渡难关,在逆境中突围,共创辉煌。集团所有高管出席会议。

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