破茧成蝶的感悟

                    湖南湾田集团 张思玉/文2014-09-11

                      走出大学校门我就进了湖南湾田,不知不觉已近六年。这六年我跟湖南湾田一起成长,就自己,就湾田,都有一种破茧成蝶的快乐。 我由青涩走向成熟,湖南湾田由弱小走向壮大。回眸以往,翻天覆地,破茧成蝶,感悟良多。随着集团近几年来的高速发展,管理朝着精细化的方向大步向前,这对财务工作也提出了更高的要求。财务人员不再是只要懂得记账、编制财务报表就行,还需要懂得预算管理、决算分析,优化资源配置,为领导层的决策提供信息支持。从业这些年来,针对自身的财务工作,我有几点心得与大家分享。
                      原则性与灵活性要兼顾
                      刚上财务岗位,颜桂锋副总裁就跟我说:一个好的财务人员,在原则面前要敢于 得罪 人。从此,我遵循、坚守 以公司利益为根本出发点 的财务基本原则,同时也体会到坚持原则的同时也要讲究艺术,灵活变通,必要时注意及时请示领导,这样工作效果才会更好。灵活性还表现在,是不是能从效率提升与内控完善的角度,考虑如何进一步优化制度,使制度不断完善和适合形势变化。
                      注意沟通的有效性
                      费用会计这个岗位,为了确认费用的真实性、合理性,就得质疑单据,这就要注意沟通的有效性。一是跟报销人员反复和耐心沟通,别让人感觉你是故意刁难。二是要多接触实际工作,多与其他业务岗位人员交流,避免闭门造车和信息不对称。只有多换位思考并帮助解决问题,增强大家对财务业务工作的了解与理解,最终才能实现费用控制的有效性与顺畅。
                      要深入了解业务
                      刚开始做这个岗位的时候,感觉费用审核好难,既不是业务的经办人,也不是这笔费用支出的发起人,我怎么知道它真不真实、合不合理?慢慢我懂得,这就需要我们财务人员多深入下去了解业务。只有这样,才能避免审核走形式,只注意发票的真假、金额的准确、报销流程的完整。我们必须清楚公司各中心的职责、清楚每个人的工作内容包括些什么,了解业务的各个环节,只有对业务有了深入了解,才能对业务处理做出准确的判断。当然,我们同时需要有这样一种认识: 自己就是老板,任何费用都不能乱开支。  
                      加强费用管控
                      财务部门作为企业的核心部门之一,不仅仅只是数据信息的汇总处,而且是一面镜子,反映的是企业的整个经济面貌,财务根据年度费用预算,对每一笔费用的支出,对各部门费用执行情况进行分析,定期通报数据,将信息及时反馈给各中心,预警各中心严控费用,合理开支。
                      注重管理总结
                      财务是企业各类经营信息的数据库,企业经营中存在的问题,同样也会在其中体现,不管是问题也好,经验也好,工作中一定要勤于总结、善于总结。总结问题,可以有针对性改善管理,优化制度,避免再次发生类似问题;总结经验,可以相互借鉴学习,不断优化提升工作效果。
                      锻炼自身的抗压性
                      财务工作岗位面临很多的压力,有的来自于领导,有的来自于其他业务部门,来自于项目公司,也有的来自于我们财务内部。如果工作不到位不恰当,或者财务数据不准确,分析不透彻,来自各方面的质疑都会让你感觉郁闷。但为了适应公司的快速发展,不断提高管理要求,就必须有高度的责任心、耐心和抗压力,才能做好财务工作。
                      我是个女性,但职场并没有男女之分,只有业绩好坏之分,工作中我也没把自己当做女性,在一堆堆周而复始的、繁琐枯燥的财务报表中,我不断磨练自己的细心、耐心与责任心,鼓励自己争取每个进步。我相信对于年轻的我,量的积累必将带来质的提升。在湾田的每一份积累,每一次提升,都会让工作中的我们更加高效、更加完美,更加具有突破的能量!

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